W funkcjonowaniu firmy niezwykle ważną rolę odgrywa administracja, która pracuje przede wszystkim z dokumentacją. Pomimo, że dzisiejsze czasy są coraz bardziej skomputeryzowane, a wiele pism może istnieć w formie cyfrowej, wciąż dominuje ich papierowa wersja. Ma ona swoje zalety, takie jak chociażby rzeczywisty kształt świadczący o autentyczności, ale cechują ją również wady. Dokumenty papierowe są narażone na zniszczenia, spośród których najczęstszym i najbardziej negatywnym jest zalanie. Z uwagi na to powinny one być odpowiednio zabezpieczane. Jak to zrobić?
Dokumenty papierowe – jak uchronić je przed zalaniem i innymi zniszczeniami?
Aby skutecznie chronić dokumenty przed zalaniem warto zadbać o ich właściwe przechowywanie. W pierwszej kolejności dobrze jest zatroszczyć się o to, aby były one umieszczone w dobrej jakości segregatorach i teczkach, dzięki czemu prawdopodobieństwo uszkodzenia znacznie zmaleje. Poza tym można poddać je laminacji, używając do tego celu specjalnej folii. Folia laminacyjna rolowa, taka jak np. ze strony https://www.ebiuromax.pl/folia-do-laminowania-w-roli-32u-opus-super.html, nadaje dokumentom sztywność, co zabezpiecza je przed zalaniem. Oprócz tego powinna uchronić je przed ewentualnym zawilgoceniem, zabrudzeniem, a także uszkodzeniami mechanicznymi, takimi jak rozerwanie, czy też niekorzystne wygięcie. Jeżeli natomiast tylko istnieje taka możliwość, zawsze warto tworzyć kopie zapasowe dokumentów, najlepiej w formie elektronicznej, co jest zdecydowanie najskuteczniejszym sposobem na ochronę wszelkich informacji.
